1. Projects: giữ công việc dài hạn trong một không gian
Projects tập hợp những cuộc trò chuyện, tệp tham khảo và hướng dẫn liên quan đến cùng một mục tiêu. Khi làm một dự án kéo dài, bạn có thể quay lại không gian đó thay vì bắt đầu từng cuộc chat rời rạc và giải thích lại bối cảnh.
Ví dụ, với kế hoạch nội dung website, hãy đặt trong Project thông tin về độc giả, giọng văn và chủ đề cần triển khai. Khi tiếp tục viết hoặc nghiên cứu, những tài liệu và hướng dẫn đã tập hợp giúp công việc bám vào cùng mục tiêu. Các công cụ bên trong Project có thể khác nhau theo gói sử dụng.
2. Memory: ghi nhớ những sở thích hữu ích
Khi được bật và khả dụng, Memory giúp ChatGPT ghi nhớ những thông tin như sở thích hoặc mục tiêu để cá nhân hóa các cuộc trò chuyện về sau. Bạn có thể xem lại, sửa hoặc xóa những nội dung đã được lưu.
Nếu thường muốn câu trả lời ngắn và có ví dụ thực tế, bạn có thể nêu rõ sở thích đó để ChatGPT ghi nhớ. Nên kiểm tra lại phần Memory để biết thông tin nào đang được lưu, thay vì mặc định mọi chi tiết trong các cuộc trò chuyện đều nên được giữ lại.
3. GPT tùy chỉnh: tạo trợ lý cho tác vụ lặp lại
GPT tùy chỉnh là phiên bản ChatGPT được thiết lập với hướng dẫn, tệp kiến thức và các công cụ phù hợp cho một mục đích cụ thể. Đây là cách chuẩn bị sẵn cách làm việc cho những nhiệm vụ bạn cần thực hiện nhiều lần.
Chẳng hạn, khi thường xuyên lập đề cương SEO, bạn có thể thiết lập yêu cầu về ý định tìm kiếm, cấu trúc heading và các khoảng trống nội dung cần phân tích. Mỗi lần sử dụng, trợ lý đã có định hướng công việc; bạn vẫn cần đưa vào đề bài và kiểm tra kết quả cụ thể.
4. Search: tìm thông tin đang thay đổi
Search đưa thông tin cập nhật từ internet vào cuộc trò chuyện. Tính năng này hữu ích khi câu hỏi liên quan đến tin tức, sản phẩm mới hoặc những diễn biến mà kiến thức có sẵn của mô hình chưa phản ánh đầy đủ.
Nếu chỉ cần biết một sự kiện mới hoặc thông tin sản phẩm hiện tại, Search là điểm bắt đầu phù hợp. Nó phục vụ nhu cầu tìm thông tin cập nhật; những câu hỏi cần khảo sát nhiều nguồn và tổng hợp thành báo cáo rộng hơn thuộc phạm vi của Deep Research.
5. Deep Research: nghiên cứu câu hỏi cần nhiều nguồn
Deep Research hướng tới các nhiệm vụ nghiên cứu phức tạp: tìm thông tin, đánh giá nguồn và tổng hợp kết quả thành nội dung có trích dẫn. Bạn giao một mục tiêu nghiên cứu rõ ràng thay vì chỉ yêu cầu câu trả lời ngắn cho một câu hỏi riêng lẻ.
Một đề bài có ích nên nêu đối tượng cần so sánh, phạm vi khảo sát và dạng kết quả mong muốn. Với nghiên cứu thị trường hoặc đối thủ, bạn có thể yêu cầu phân biệt dữ kiện đã có nguồn với phần phân tích, để dễ kiểm tra và sử dụng kết quả hơn.
6. Tải tệp: làm việc trực tiếp với tài liệu
ChatGPT có thể xử lý các loại tệp được hỗ trợ để tóm tắt, trích xuất thông tin và trả lời câu hỏi về nội dung tài liệu. Với báo cáo hoặc PDF dài, bạn không nhất thiết phải sao chép từng đoạn vào khung chat.
Sau khi tải tệp, hãy xác định việc cần làm: tìm các đoạn nói về một chủ đề, tổng hợp kết luận hoặc đối chiếu bằng chứng của tác giả. Yêu cầu cụ thể sẽ giúp câu trả lời tập trung hơn so với chỉ gửi tài liệu kèm câu “tóm tắt giúp tôi”.
7. Phân tích dữ liệu: từ bảng tính đến biểu đồ
Với dữ liệu có cấu trúc được hỗ trợ, ChatGPT có thể giúp phân tích, tóm tắt và trực quan hóa thông tin. Nguồn mô tả các công việc như tính mức thay đổi, nhận diện xu hướng, tìm giá trị bất thường và tạo biểu đồ.
Ví dụ, với bảng lưu lượng truy cập website, hãy yêu cầu tìm những trang tăng hoặc giảm mạnh, rồi giải thích điểm cần kiểm tra thêm. Nêu quyết định mà bạn muốn đưa ra từ dữ liệu sẽ giúp định hướng việc phân tích, thay vì chỉ yêu cầu “phân tích bảng này”.
8. Canvas: chỉnh sửa một bản thảo qua nhiều vòng
Canvas cung cấp không gian tương tác để viết, chỉnh sửa và làm việc với mã nguồn hoặc các nội dung dài. Khi phải sửa đi sửa lại cùng một tài liệu, không gian này giúp bạn tập trung vào bản đang làm việc thay vì dò qua một chuỗi chat dài.
Bạn có thể bắt đầu bằng một dàn ý bài viết, tổ chức các phần cần mở rộng và đánh dấu chỗ còn thiếu bằng chứng. Canvas cũng phù hợp với báo cáo, kịch bản hay dự án lập trình cần nhiều lần chỉnh nội dung.
9. Study Mode: học bằng câu hỏi và kiểm tra hiểu bài
Study Mode hỗ trợ học tương tác qua câu hỏi, giải thích, bài tập và kiểm tra kiến thức. Thay vì chỉ đưa đáp án cuối cùng, cách tiếp cận này hướng người học từng bước tìm hiểu vấn đề và nhận ra chỗ mình chưa nắm chắc.
Bạn có thể yêu cầu được hỏi từng câu, giải thích lỗi sau khi trả lời và tăng dần độ khó. Nếu có PDF, ghi chú, slide hoặc hình ảnh bài học, có thể tải lên để việc học bám vào tài liệu đó; tải tài liệu là một lựa chọn sử dụng, không phải điều kiện bắt buộc để học.
10. Voice Mode: luyện tập qua hội thoại bằng giọng nói
Voice Mode cho phép trò chuyện bằng giọng nói trên các nền tảng được hỗ trợ. Tính năng này hữu ích khi gõ văn bản không thuận tiện hoặc khi bạn muốn luyện phản xạ trong một cuộc hội thoại.
Một cách dùng là luyện ngoại ngữ: yêu cầu ChatGPT hỏi từng câu, chờ bạn trả lời rồi góp ý cách diễn đạt. Nguồn cũng gợi ý dùng hội thoại giọng nói để luyện thuyết trình, giải thích một khái niệm hoặc trao đổi ý tưởng.
11. Tạo ảnh: biến mô tả thành ý tưởng thị giác
ChatGPT có thể tạo ảnh từ mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên và chỉnh sửa những ảnh được hỗ trợ thông qua yêu cầu hội thoại. Điều quan trọng là mô tả rõ hình ảnh cần phục vụ việc gì.
Thay vì chỉ viết “tạo một bức ảnh”, hãy nêu chủ thể, bố cục, phong cách và mục đích sử dụng. Với ảnh minh họa cho bài viết, có thể mô tả cả cảm giác muốn truyền tải và tỷ lệ khung hình để đầu ra gần nhu cầu thiết kế hơn.
12. Phân tích ảnh: hỏi về nội dung bạn đang nhìn thấy
Ở chiều ngược lại với tạo ảnh, bạn có thể tải lên hình ảnh được hỗ trợ để hỏi về ảnh chụp màn hình, sơ đồ hoặc biểu đồ. ChatGPT có thể giúp mô tả và giải thích những nội dung trong ảnh.
Với một biểu đồ, hãy hỏi về xu hướng chính và phần nào cần chú ý. Với sơ đồ trong tài liệu học, có thể yêu cầu giải thích từng bước rồi đặt câu hỏi kiểm tra lại kiến thức. Câu hỏi nên gắn với điều bạn muốn hiểu từ chính hình ảnh đó.
13. Scheduled Tasks: đặt việc cần làm theo lịch
Với tài khoản đủ điều kiện, Scheduled Tasks hỗ trợ các tác vụ một lần hoặc định kỳ. Nguồn đưa ra những ví dụ như nhắc xem lại mục tiêu mỗi tuần hoặc cung cấp bản tổng hợp thông tin theo lịch.
Khi tạo tác vụ, hãy nêu rõ việc cần làm và thời điểm thực hiện. Đây là yêu cầu cho một công việc trong tương lai, khác với hỏi ChatGPT và nhận câu trả lời ngay trong cuộc trò chuyện. Khả năng sử dụng và giới hạn phụ thuộc tài khoản, gói dịch vụ.
14. Record: chuyển bản ghi âm thành ghi chú có ích
ChatGPT Record có thể chép lời và tóm tắt các bản ghi như cuộc họp, buổi trao đổi ý tưởng hoặc ghi chú giọng nói. Theo bài nguồn, tính năng được cung cấp cho các tài khoản hoặc không gian làm việc đủ điều kiện qua ứng dụng macOS.
Sau một buổi thảo luận, bạn có thể dùng bản tóm tắt để xác định quyết định đã thống nhất, việc còn bỏ ngỏ và các bước tiếp theo. Khi ghi âm người khác, cần có sự đồng ý phù hợp. Nên kiểm tra tính khả dụng trong tài khoản vì điều kiện cung cấp có thể thay đổi.
15. Ứng dụng kết nối: đưa thông tin từ dịch vụ khác vào công việc
Các ứng dụng được hỗ trợ có thể đưa thông tin từ dịch vụ khác vào những tác vụ trong ChatGPT, tùy tài khoản và không gian làm việc. Điều này có thể giảm việc chuyển nội dung thủ công giữa các công cụ.
Trước khi kết nối, hãy xem ứng dụng được đọc thông tin gì, thực hiện hành động nào và những quyền bạn đang cấp. Chọn kết nối phục vụ một nhu cầu cụ thể sẽ dễ quản lý hơn việc bật tất cả ứng dụng sẵn có.
Khả năng sử dụng các tính năng trong bài có thể khác nhau theo gói, tài khoản, thiết bị hoặc khu vực. Hãy chọn tính năng theo tác vụ: nghiên cứu, học tập, xử lý tài liệu hay sáng tạo hình ảnh; không cần dùng mọi công cụ cho mọi việc.